איזו פונקציה באקסל מועדפת על נדין ובקרב עובדי מיקרוסופט?
נדין מצאה סקר מעניין שערכו בכניסה לבניין הראשי של מייקרוסופט ברדמונד וושינגטון. מהי הפונקציה האהובה עליך באקסל? שאלו הסוקרים. ואני שואל את נדין את אותה שאלה... "אה.. אני, אני אוהבת Vlookup וגם Pivot table (טבלת ציר). כן, כי אתה מבין, מה שמעניין אותי זה לעשות מה שאני צריכה מהר וטוב".
נדין מסבירה שה- Pivot table נועדה להוציא דוח במהירות ובקלות. כלי שמאפשר לך להציג תחושת בטן, וככל שאתה משתמש בו יותר אתה מוצא את עצמך שואל שאלות שלא העזת לחשוב עליהן.
"התחלתי לנתח בטבלת ציר כמה אולם אירועים מרוויח לפי סוג אירוע. הקלות והידידותיות של הכלי מגרה אותך לקבל את המידע גם באחוזים מסך ההכנסות, וגם לפי תאריכים ובגרפים ועוד ועוד"...
היא מספרת לי סיפור על עבודה שהיתה לה במפעל ידוע, חידוש טבלאות שהיו בנויות על הפנים. "התחלנו בתיעוד נכון, תיוג של כל הקריאות של הצוות ושל עובדי חברות חיצוניות שהוזמנו בזמן לחץ. הכל בכדי שנוכל לבנות טבלת ציר נורמלית שנראה את המספרים מהשטח".
המנהל שמולו עבדה נדין מגיע לסמנכ"ל אחרי 3 חודשים של עבודה עם טבלת ציר ויכול להגיד לו כמה המצב היה משתנה אם רק היה איתם עוד איש צוות אחד. והכל עם מספרים מדויקים.
"והוא כמובן קיבל את העובד" היא שמחה לספר.
"אני גם אוהבת Vlookup, שזו בדיוק הפונקציה האהודה על עובדי מייקרוסופט" היא מגלה לי.
שוב נדין משתמש במילה מהירות לתאר עבודה קצרה שיכלה להיות ארוכה. גם כאן יש סיפור על מפעל שעבדה איתו והיו מדפיסים טבלה ומסמנים במרקר צהוב מוצרים פגי תוקף ואז מעדכנים טבלה אחרת.
"צריך היה להשתמש ב- Vlookup לקשר בין הטבלאות. זה הפך עבודה של שעות לפעולה אוטומטית של שניות. אני אוהבת כלים שמצמצמים עבודה משעממת ומונעים טעויות".
קוראים לה נדין, והיא אוהבת אקסל
עוד על Vlookup בקורסים שלנו או בליווי אישי באקסל
Comments